この記事では、履歴書封筒のマナーに焦点を当て、あなたの就職活動をスムーズに進めるためのコツをお伝えします。
履歴書を封筒に入れるという行為は、単純なようでいて、実は多くのマナーが隠されているんです。
例えば、「履歴書在中」という文字を封筒に書く際の注意点として、
・「履歴書在中」の文字はスタンプ？それとも手書き？
・「履歴書在中」の文字は囲まないとダメ？
・「履歴書在中」の文字の手書きはボールペンで平気？
以上のような疑問点もこの記事で詳しく解説しています。
封筒の選び方から書き方、郵送や手渡しの方法まで、細かい部分に気を配ることが、あなたの真剣さや誠実さを伝える鍵となります。
マナーがまだ完璧でない方は、続きをチェックしましょう！
履歴書封筒の選び方
さて、履歴書を入れる封筒を選ぶ時、何を基準に選びますか？
大切なのは、まず「プロフェッショナルさ」を表現できること。
無地でシンプルな白色やクリーム色の封筒が好ましいです。
キラキラしたデザインや派手な色は避けましょう。
あなたの履歴書が一目で真剣に受け取られるように、落ち着いた印象の封筒を選びましょう。
次に大切なのは、サイズ。
履歴書はA4サイズが一般的ですので、それに合う封筒を選びます。
封筒は白の角２サイズなどの少し大きめが良く、履歴書を折らずにすっきりと収めることができるサイズを選ぶと良いですよ。
これにより、履歴書が折りジワでいたんでしまうのを防げます。
最後に、封筒の質にも注目しましょう。
あまり薄手の封筒だと破れるリスクがありますし、厚すぎると重たくなりすぎてしまいます。
適度な厚みのある、しっかりとした質感の封筒を選んでください。
封筒選びは、あなたの細やかな気配りが伝わる最初のステップです。
次に、封筒への正しい書き方について見ていきましょう！
履歴書封筒の書き方
封筒に書く内容は、あなたの細心の注意が求められる部分です。
まず、封筒の表面には、宛先の会社名と担当者名（あれば）、会社の住所を記載します。
ここで大切なのは、文字がきれいに、そして読みやすく配置されていること。
バランス良く中央に配置しましょう。
宛名は丁寧に、ボールペンを使用することは全く問題ありません。
でも、できれば筆ペンや万年筆などで書くと、より丁寧な印象を与えられます。
次に、封筒の裏面には、あなたの住所と名前を書きます。
こちらも表面同様、丁寧に、バランスを考えて配置しましょう。
さて、封筒に住所を書く際の小技ですが、「様」や「御中」などの敬称は、宛名の最後に付けるのが基本です。
また、住所は地名から書き始め、番地や建物名は後に続けます。
郵便番号も忘れずに！
そして、手渡しの場合、封筒に「履歴書在中」という記載をすると、受け取った方が中身をすぐに理解できます。
これも一つの心遣いですね。
「履歴書在中」という文字を封筒に書く際の注意点
「履歴書在中」という文字を封筒に書く際の注意点として、
・「履歴書在中」の文字はスタンプ？それとも手書き？
・「履歴書在中」の文字は囲まないとダメ？
・「履歴書在中」の文字の手書きはボールペンで平気？
以上の３点について見ていきましょう。
「履歴書在中」の文字はスタンプ？それとも手書き？
履歴書の封筒の「履歴書在中」の文字は、手書きでもスタンプでも問題ありません。
ただし、以下の点に注意してください。
インクの色
前述した通り、赤色のインクが推奨されることが多いです。
赤色であれば、ボールペンでも構いません。
もし赤色のボールペンがなければ、青や黒などのはっきりとした色のボールペンを使用してください。
書きやすさと見た目
ボールペンは滑らかに書けるため、綺麗な文字を書きやすいです。
また、インクが滲みにくく、封筒に綺麗に仕上がります。
書体の丁寧さ
手書きの際は、書体が丁寧であることが重要です。
ボールペンを使う場合でも、きれいで読みやすい字を心がけてください。
太さの適切さ
太すぎるまたは細すぎるボールペンは避け、文字がはっきりと読める程度の太さのものを選びます。
要するに、ボールペンを使う場合も、文字がはっきりとして、封筒に正式かつプロフェッショナルな印象を与えるように心がけることが大切です。
「履歴書在中」の文字は囲まないとダメ？
「履歴書在中」の文字を封筒に書く際、文字を丸で囲むことは必須ではありませんが、一般的には以下の理由で推奨されることが多いです。
目立たせるため
丸で囲むことによって、その文字が目立ちやすくなります。
これにより、受取人が封筒の内容を一目で理解できるようになります。
重要性の強調
封筒に丸で囲まれた文字は、その中の内容が特に重要であることを示しています。
履歴書のような大切な文書を含んでいることを強調するために使われます。
伝統的なフォーマット
日本のビジネス文書では、重要な文字やフレーズを丸で囲む慣習があります。
履歴書の封筒に「履歴書在中」と書く際にこれを行うことは、伝統的なビジネスマナーとして受け入れられています。
しかし、これはあくまでも慣習であり、法的な規則や厳格なルールではありません。
したがって、丸で囲まない選択をしても問題はないですが、ビジネスシーンでの一般的な慣習に従うことが望ましいとされています。
履歴書の封筒に「履歴書在中」を丸で囲むことによって、専門的かつ丁寧な印象を与えることができます。
「履歴書在中」の文字の手書きはボールペンで平気？
一般的に、履歴書を送る際の封筒の「履歴書在中」の文字は手書きで問題ありません。
ただし、赤色のインクを使用することが推奨されることがあります。
その理由は以下の通りです。
目立つ色
赤色は目を引く色であり、封筒に書かれた「履歴書在中」が明確に目立ちます。
これにより、履歴書が入っていることを受取人に明確に伝えることができます。
正式性
赤色は日本のビジネスシーンにおいて、重要な文書や公式な書類に使われることが多く、正式性を示す色として認識されています。
伝統
日本では古くから赤色が重要な色として扱われており、公的な書類や重要な通知に赤色を使用することが一般的です。
ただし、赤色のインクを使用する際は、明るすぎず、濃くはっきりとした赤色を選ぶことが重要です。
派手すぎる赤や薄い赤は避け、封筒や文書の正式な印象を損なわないようにします。
もちろん、赤色以外の色（例えば黒や青）を使用しても問題はありませんが、赤色を使用することで履歴書の存在をより強調できるという利点があります。
次に進んで、封筒の郵送や手渡しの方法について詳しく見ていきましょう！
履歴書封筒の送り方と手渡し方
履歴書封筒の郵送や手渡しの方法についてチェックしていきましょう。
郵送時の注意点とプロセス
履歴書を郵送する際は、細心の注意を払いましょう。
まず、封筒をきれいに閉じることが大切です。
セロハンテープやのりでしっかりと封をすると、中身が抜け落ちる心配がありません。
また、配達中に封筒が汚れたり、濡れたりしないよう、防水性のある封筒を選ぶのも良いアイデアです。
郵送する際は、履歴書の重要性を考慮し、簡易書留や特定記録郵便を利用することをお勧めします。
これにより、履歴書が確実に届き、配達の記録も残ります。
また、配達日時を把握し、応募締切日に間に合うよう余裕を持って発送しましょう。
履歴書在中の手書き封筒を手渡しする際のエチケット
手渡しで履歴書を提出する場合、特にマナーが問われます。
まず、事前に訪問日時を調整し、アポイントメントを取ることが重要です。
急な訪問は避け、予め訪問の目的を伝えておきましょう。
訪問時は、ビジネスライクな服装で行き、封筒は清潔で折れ曲がっていない状態で持参します。
受付で名刺を渡し、目的とお渡しする履歴書について簡潔に説明しましょう。
履歴書を渡す際は、封筒を開けない状態で、表面が見えるように手渡します。
手渡しは、直接対面するため、あなたの姿勢や態度が大きな印象を与えることになります。
自信を持って、丁寧に行動しましょう。
履歴書封筒のマナーのまとめ
履歴書封筒の準備と使い方には、様々なマナーと細かい注意点がありますが、これらはすべて、あなたのプロフェッショナリズムと真剣な姿勢を伝えるための重要な要素です。
適切な封筒を選び、丁寧に住所を書き、正しい方法で封をする。
これらの一つ一つが、あなたの履歴書が受け取られる際の印象を大きく左右します。
郵送する場合も、手渡しの際も、マナーを守ることは非常に重要です。
特に手渡しの場合は、対面する相手に直接あなたの姿勢や態度が伝わるため、より慎重な行動が求められます。
履歴書は、あなたのスキルや経験を伝える大切なドキュメントです。
その履歴書を入れる封筒にも同じくらいの注意を払い、あなたの就職活動が成功に導かれるよう願っています。
このガイドが、あなたの履歴書提出の際の一助となれば幸いです。
