あなたは会社に遅刻したことはありますか？
遅刻の理由は、電車の遅延だったり、
寝坊してしまった、体調がすぐれなかったりなど様々です。
電車の遅延や、体調がすぐれなくて遅刻の場合は、
はっきりと遅刻の理由が言えます。
しかし、寝坊で遅刻する場合は正直理由が言いにくいですよね。
私も寝坊して遅刻しそうになったことが何回かあります。
その度に毎回こう考えます。
「もし間に合わなかったら、何て言い訳しようか」
そして会社に遅刻する時、どういうふうに連絡すればいいのか
悩む人もいるのではないかと思います。
特に遅刻することをメールで送る時は、文章の書き方に悩みます。
そこで今回は会社に遅刻する時、どう連絡すればいいのか紹介します。
ビジネスでの遅刻メールの件名は簡潔に
では遅刻しそうになったとき、
どのようなことを書いて、メールを送ればいいのか？
結論から先に言うと、遅刻の理由は様々ですが、
嘘をつかずに正直に理由を書いてメールすることです。
特に寝坊の場合は、遅刻した理由を言いづらいですが、
それでも正直に寝坊したことを伝えましょう。
嘘をついてもいずれバレてしまいます。
そして遅刻メールの基本的な文章構成は、
遅刻の理由、会社に出社する時間、謝罪の３つです。
この３つが重要になってきます。
この３つをしっかりと伝えましょう。
電車の遅延で遅刻しそうになったとき、自分は悪ないと思いますが、
それでも謝罪をするのがマナーです。
そしてメールの書き方に気を付けなければいけません。
件名を記入するときは、「おはようございます」はＮＧです。
なぜＮＧなのかというと、件名を見ただけで
メールの内容を把握するためです。
忙しいビジネスマンは、メールをゆっくり見ている時間はありません。
そのため、件名を見てメール内容が把握できるように
簡潔に、そして具体的に書きましょう。
そしてもう一つＮＧな書き方は、曖昧な表現は避けることです。
ビジネスメールで曖昧な表現は避けるのが無難です。
「○○頃に会社に着きます」と言った明確な数字を書きましょう。
遅刻することはめったにないと思いますが、
もし遅刻してしまったときのために
あらかじめフォーマットを用意しておく方法があります。
そうすると、遅刻してしまった時に、
毎回文章を打つのは大変なので、
フォーマットマットを使用すれば、
スムーズにメールを送ることができます。
それに毎回、何を書けばいいのか悩やむ必要がありません。
フォーマットを作っておくとと、ても便利です。
私も会社に遅刻メールを送っていた時は、
この方法をよく使用していましたので、
ぜひご参考までに。
ビジネスでの遅刻報告はまず電話で！
会社によっては、
「遅刻する場合は電話連絡をして」
というところもあるようです。
「電話で話をするのは苦手」という人もいると思います。
そこで電話で遅刻を報告するとき、
どのように伝えればいいのか説明します。
電話で遅刻連絡をする時、まず最初に謝罪をします。
相手に「申し訳ない」という気持ちを伝えましょう。
そのあとになぜ遅刻するのか、理由を伝えます。
遅刻の理由によっては、
言い訳をしてしまいたくなるかもしれません。
ですが、嘘を言っても相手にバレてしまいます。
ここは正直に遅刻する理由を伝えましょう。
そして出社予定時間も伝えます。
具体的でなくてもいいので、だいたいの出社の時間を伝えます。
その時に、もし３０分につく予定なら、
そこから少しプラスした時間、例えば４５分後など、
予定よりもプラスした時間を伝えましょう。
伝えた時間よりも早く着いた方が印象がよくなります。
伝えた時間よりも過ぎてしまう場合、
そのときはちゃんと連絡をしましょう。
ビジネスでの遅刻メール例文
メールで遅刻報告をする時、どんなふうに文章を書けばいいのか￥？
悩んでいる人、たくさんいるのではないかと思います。
そこでぜひ、例文を参考にしていただけたらと思います。
交通機関の遅れによる遅刻の場合
件名：電車遅延のため遅刻します／（名前）
本文：○○課長
おはようございます。○○です。
現在出勤途中に電車が止まってしまいました。
今○○駅にいるのですが、
○○駅での急病人の救護で３０分遅れているとのことです。
そのため出社時間には間に合わなそうです。
会社には○○時頃着く予定です。
もし何かあったらまた連絡します。
すみませんがよろしくお願いいたします。
体調不良で遅刻する場合
件名：体調不良のため、病院に行ってから出社するので遅刻します。／（名前）
本文：○○課長
おはようございます。○○です。
朝起きたら頭痛があり、熱を測ってみたら３７度ありました。
そのため病院に行ってから出社します。
会社につくのは○○時頃の予定です。
申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
寝坊での遅刻
件名：申し訳ございません。寝坊してしまったので遅刻します。／（名前）
本文：○○課長
おはようございます。○○です。
申し訳ございません。
寝過ごしてしまいました。
急いで会社に向かいます。
着くのは○○時頃の予定です。
本当に申し訳ございません。
ご迷惑おかけしますが、よろしくお願いいたします。
電車の遅延、体調不良、寝坊、
この３つの場合の例文を紹介させていただきました。
ぜひ参考にしていただけたらと思います。
今
回紹介した例文以外にもインターネットで調べても
遅刻の時のメールの書き方の例文が紹介されています。
ぜひ様々な例文を参考にしてみてください。
まとめ
今回は遅刻した時に会社にどのように報告したらいいのか、
その報告の仕方にについて紹介しました。
遅刻を報告する方法として、
メールで報告する方法と、電話で報告する方法があります。
どちらの方法で遅刻の報告をするのかは、
その時の状況に応じてになります。
メールで報告する場合も、電話で報告する場合も
重要なのは「正直に伝える」ことです。
嘘をついても相手にバレてしまいます。
そうすると自分自身の印象が悪くなってしまいます。
ですので、報告しづらい内容もあるとは思いますが、正直に伝えましょう。
どのように報告をしたらいいのか悩んでいる人は、
ぜひ今回の内容を、参考にしていただけたらと思います。
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