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遅刻メールの件名は「〇〇のため遅刻」「遅刻届/(名前)」これ2択!


あなたは会社に遅刻したことはありますか?

遅刻の理由は、電車の遅延だったり、
寝坊してしまった、体調がすぐれなかったりなど様々です。

電車の遅延や、体調がすぐれなくて遅刻の場合は、
はっきりと遅刻の理由が言えます。

しかし、寝坊で遅刻する場合は正直理由が言いにくいですよね。

私も寝坊して遅刻しそうになったことが何回かあります。

その度に毎回こう考えます。

「もし間に合わなかったら、何て言い訳しようか」

そして会社に遅刻する時、どういうふうに連絡すればいいのか
悩む人もいるのではないかと思います。

特に遅刻することをメールで送る時は、文章の書き方に悩みます。

そこで今回は会社に遅刻する時、どう連絡すればいいのか紹介します。

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ビジネスでの遅刻メールの件名は簡潔に

では遅刻しそうになったとき、
どのようなことを書いて、メールを送ればいいのか?

結論から先に言うと、遅刻の理由は様々ですが、
嘘をつかずに正直に理由を書いてメールすることです。

特に寝坊の場合は、遅刻した理由を言いづらいですが、
それでも正直に寝坊したことを伝えましょう。

嘘をついてもいずれバレてしまいます。

そして遅刻メールの基本的な文章構成は、
遅刻の理由、会社に出社する時間、謝罪の3つです。

この3つが重要になってきます。
この3つをしっかりと伝えましょう。

電車の遅延で遅刻しそうになったとき、自分は悪ないと思いますが、
それでも謝罪をするのがマナーです。

そしてメールの書き方に気を付けなければいけません。

件名を記入するときは、「おはようございます」はNGです。

なぜNGなのかというと、件名を見ただけで
メールの内容を把握するためです。

忙しいビジネスマンは、メールをゆっくり見ている時間はありません。

そのため、件名を見てメール内容が把握できるように
簡潔に、そして具体的に書きましょう。

そしてもう一つNGな書き方は、曖昧な表現は避けることです。

ビジネスメールで曖昧な表現は避けるのが無難です。

「○○頃に会社に着きます」と言った明確な数字を書きましょう。

遅刻することはめったにないと思いますが、

もし遅刻してしまったときのために
あらかじめフォーマットを用意しておく方法があります。

そうすると、遅刻してしまった時に、
毎回文章を打つのは大変なので、

フォーマットマットを使用すれば、
スムーズにメールを送ることができます。

それに毎回、何を書けばいいのか悩やむ必要がありません。

フォーマットを作っておくとと、ても便利です。

私も会社に遅刻メールを送っていた時は、
この方法をよく使用していましたので、
ぜひご参考までに。

ビジネスでの遅刻報告はまず電話で!

会社によっては、

「遅刻する場合は電話連絡をして」

というところもあるようです。

「電話で話をするのは苦手」という人もいると思います。

そこで電話で遅刻を報告するとき、
どのように伝えればいいのか説明します。

電話で遅刻連絡をする時、まず最初に謝罪をします。

相手に「申し訳ない」という気持ちを伝えましょう。

そのあとになぜ遅刻するのか、理由を伝えます。

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遅刻の理由によっては、
言い訳をしてしまいたくなるかもしれません。

ですが、嘘を言っても相手にバレてしまいます。

ここは正直に遅刻する理由を伝えましょう。

そして出社予定時間も伝えます。

具体的でなくてもいいので、だいたいの出社の時間を伝えます。

その時に、もし30分につく予定なら、

そこから少しプラスした時間、例えば45分後など、
予定よりもプラスした時間を伝えましょう。

伝えた時間よりも早く着いた方が印象がよくなります。

伝えた時間よりも過ぎてしまう場合、
そのときはちゃんと連絡をしましょう。

ビジネスでの遅刻メール例文


メールで遅刻報告をする時、どんなふうに文章を書けばいいのか¥?
悩んでいる人、たくさんいるのではないかと思います。

そこでぜひ、例文を参考にしていただけたらと思います。

交通機関の遅れによる遅刻の場合

件名:電車遅延のため遅刻します/(名前)

本文:○○課長

おはようございます。○○です。

現在出勤途中に電車が止まってしまいました。

今○○駅にいるのですが、
○○駅での急病人の救護で30分遅れているとのことです。

そのため出社時間には間に合わなそうです。

会社には○○時頃着く予定です。

もし何かあったらまた連絡します。
すみませんがよろしくお願いいたします。

体調不良で遅刻する場合

件名:体調不良のため、病院に行ってから出社するので遅刻します。/(名前)

本文:○○課長

おはようございます。○○です。

朝起きたら頭痛があり、熱を測ってみたら37度ありました。

そのため病院に行ってから出社します。

会社につくのは○○時頃の予定です。

申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

寝坊での遅刻

件名:申し訳ございません。寝坊してしまったので遅刻します。/(名前)

本文:○○課長

おはようございます。○○です。

申し訳ございません。

寝過ごしてしまいました。
急いで会社に向かいます。

着くのは○○時頃の予定です。
本当に申し訳ございません。

ご迷惑おかけしますが、よろしくお願いいたします。

電車の遅延、体調不良、寝坊、
この3つの場合の例文を紹介させていただきました。

ぜひ参考にしていただけたらと思います。

回紹介した例文以外にもインターネットで調べても
遅刻の時のメールの書き方の例文が紹介されています。

ぜひ様々な例文を参考にしてみてください。

まとめ

今回は遅刻した時に会社にどのように報告したらいいのか、
その報告の仕方にについて紹介しました。

遅刻を報告する方法として、
メールで報告する方法と、電話で報告する方法があります。

どちらの方法で遅刻の報告をするのかは、
その時の状況に応じてになります。

メールで報告する場合も、電話で報告する場合も
重要なのは「正直に伝える」ことです。

嘘をついても相手にバレてしまいます。

そうすると自分自身の印象が悪くなってしまいます。

ですので、報告しづらい内容もあるとは思いますが、正直に伝えましょう。

どのように報告をしたらいいのか悩んでいる人は、
ぜひ今回の内容を、参考にしていただけたらと思います。

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